嚴抓細管筑基礎、推陳出新謀長效 四川商投集團以合同管理檢查為抓手狠抓合規工作推進

為進一步落實國企改革“三年行動”對合規內控工作的有關要求，推動企業在高質量發展進程中始終保持各項經營管理工作的合法合規、科學高效，近日，四川商投集團著眼細微、以小見大，以規范合同管理為抓手開展了一系列工作，取得明顯成效。一是對總部合同管理情況開展普查。即圍繞近兩年總部合同的簽訂依據、審批流程、合同檔案及合同糾紛等情況，在充分梳理和厘清采購、融資、擔保、內部借款、資產出租等不同類型合同的風險點的基礎上，有針對性地檢查其決策審批、合同擬定、簽字蓋章、合同履行等關鍵環節，全面評估了集團總部合同管理的規范性和有效性。二是對《合同管理辦法》進行修訂。在民法典頒布后原合同法已不再適用的大背景下，結合集團日常運營實際情況和合同管理普查結果，聚焦“責任”二字，進一步明確了各職能部門管理職責，優化了合同審批及簽訂權限，規范了合同簽訂依據，細化了合同歸檔要求，極大地提升了集團合同管理制度的實操性和體系化。三是對合同標準化范本進行了擬定。選取采購、施工、融資等日常經營管理中最普遍、最常用的合同，統一規范合同金額、付款方式、爭議解決等關鍵條款內容，在提升合同簽訂質量、效率的同時也為合同信息化管理的推進夯實了基礎。四是對合同管理信息化改革路徑作出規劃。結合集團信息化管理布局，基于合同管理已在“決策”、“采購”、“審批”、“用印”等多個環節實現信息化管理的程度，提出了打通各OA環節，讓合同管理全過程實現數據聯通，將集團相關管理制度嵌入信息化流程，真正做到“以制度和系統管理替代人工管理”。

通過以上這套“組合拳”，集團總部合同管理在健全規范的基礎上大大提升了質效，流程更清晰、責任更緊實，同時對所屬下級各企業啟動了“舉一反三”式的檢查和推進，力爭構建一套高效、閉環、規范的合同管理體系，也為其他版塊工作的合法合規推進蹚出一條經驗之路。